For at gøre kommunikation i fremtiden nemmere og hurtigere vil vi bede jer om at oplyse ændringer af navn og e-mail adresse på administrerende overlæge og kontaktperson for jeres afdeling til Sekretær Anne Hjelm AHH@dce.au.dk

Kvalitetsindikatorer - revideret sommer 2008

December 2008

Nyhedsbrev efterår 2008

Januar 2008

Kvalitetsindikatorer

Juni 2007

Basiskrav for kliniske databaser 31.05.2007

Basiskravene er blevet revideret. Basiskravene beskriver en række sundhedsfaglige, informatiske og organisatoriske krav, som databaserne skal opfylde for at kunne komme i betragtning til støtte fra Regionernes fælles databasepulje. I den seneste revideret udgave er der kommet en række ændringer, bl.a.

• Et nyt afsnit, som vedrører basiskrav til de nationale kompentencecentre. Alle databaser skal ellers være tilknyttet et af de tre kompetencecentre i hhv. Syd, Øst og Nord. Basiskravene til kompetencecentre beskriver hvilket ydelser centrene skal som minimum kunne levere til databaserne.
• Databasernes kvalitetsindikatorer skal forud for implementering have været sendt i høring hos regionerne, Sundhedsstyrelsen og relevante videnskabelige selskaber.
• Databasernes årsrapporter skal påføres en ”revisionspåtegnelse” udarbejdet af kompetencecentrene.

Bekendtgørelse om kliniske databaser

Bekendtgørelse om godkendelse af landsdækkende og regionale kliniske kvalitetsdatabaser er trådt i kraft 15. juni 2006. Godkendelsesordningen omfatter landsdækkende og regionale kliniske kvalitetsdatabaser og i en overgangsperiode indtil 1. januar 2007 er lokale databaser at sidestille med regionale databaser.

• Sundhedsstyrelsens godkendelse indebærer, at indberetninger som er personhenførbare kan ske uden samtykke fra personen.
• Det pålægges herefter alle sygehusejere, offentlige såvel som private, samt praktiserende sundhedspersoner at indberette oplysninger til de kliniske kvalitetsdatabaser som er godkendt efter bekendtgørelsen.  
• Henvendelse kan ske til:
  Projektleder Kirsten Krag, Enhed for Monitorering og Evaluering, kikr@sst.dk , tlf.:7222 7812
   

April 2007

Vejledning i dataudtræk fra KMS og import til Excel

Til Private hospitaler - Vejledning til opkobling på sundhedsdatanet if. privathospitalers indberetning til Den Ortopædiske Fællesdatabase

Start af nye projekter under Dansk Hoftealloplastik Register- Vejledning i udtræk fra Sundhedsstyrelsens registre

Tilmeldingsblanketten til Den Ortopædiske Fællesdatabase- revideret

Den Ortopædiske Fællesdatabase vil fremover regelmæssig udgive nyhedsbreve hvor afdelinger vil kunne finde information vedr. de nyeste aktiviteter omkring databasen.

Nyhedsbrev Januar 2007

Dansk Hoftealloplastik Register har i forbindelse med oprettelse af den fælles sekretariat for Den Ortopædiske Fællesdatabase fået en ny kontakt adresse:

Anne Hjelm, sekretær/koordinator
Kompetencecenter Nord
Klinisk Epidemiologisk Afdeling
Århus Universitetshospital
Ole Worms Allé 1150
8000 Århus C
E-mail: ahh@dce.au.dk  Tlf. 8942 4809 / Fax: 8942 4801

December 2006

Årsrapport 2006 udkommer på dansk.

Kvalitetsindikatorer
Som noget nyt indeholder årsrapport 2006 afdelingsspecifikopgørelse af seks kvalitetsindikatorer, som er udvalgt af styregruppen for DHR. Det er hensigten, at disse kvalitetsindikatorer skal være et hjælpende værktøj for afdelingen i forbindelse med at sikre og forbedre kvaliteten af THA. Kvalitetsindikatorene vil senere blive suppleret med standarder for god klinisk kvalitet. 

Kvalitetsindikatorerne omfatter to procesindikatorer og fire resultatindikatorer:

1. Komplethedsgraden af indberetninger

2. Farmakologisk behandling

3. Peroperative komplikationer

4. Implantatoverlevelse:

5. Reoperation

6. Genindlæggelse

Følgende databaser: Dansk Hoftealloplastik Register (inkl. særskilt database for Ganz operationer), Dansk Knæalloplastik Register, Dansk Skulderalloplastik Register og Dansk Korsbåndsrekonstruktions Register er inkluderet i Den Ortopædiske Fællesdatabase og indtastning foregår via tilsvarende registreringsskemaer publiceret i KMS system. 

I forbindelse etableringen af en fælles IT-platform (KMS system) sker der også en organisatorisk samordning af databaserne. De eksisterende databaser samles således under paraplyorganet Den Ortopædiske Fællesdatabase.

Styregruppen for Den Ortopædiske Fællesdatabase udgøres af én repræsentant fra hver af de deltagende subdatabaser samt en repræsentant fra Kompetencecenter Nord og den registeransvarlige myndighed. Den primære opgave for den overordnede styregruppe består i at koordinere samarbejdet mellem subdatabaserne, herunder at sikre at design, dataindsamling, analyse, fortolkning og afrapportering følger de samme principper i subdatabaserne.

Der vil endvidere blive opbygget en fælles sekretariatsfunktion.

Ansvaret for driften af de enkelte subdatabaser forbliver som hidtil i subdatabasernes styregrupper, hvor den nødvendige sundhedsfaglige specialviden befinder sig.

Indberetning af data fra 2005

Med henblik på at få afsluttet overførsel af data fra det gamle system til KMS skal vi anmode samtlige indberettende afdelinger om at fremsende data (på papirformular eller diskette) inden den 1.april 2006.

Data fremsendes til sekretær Anne Hjelm, Dansk Hoftealloplastik Register, Århus Sygehus, Tage Hansens Gade 2, 8000 Århus C. Data som ikke er ankommet  til sekretariatet indtil 1. april 2006 skal indtastes i Ortopædi databasen via KMS på selve afdelingen.

Februar 2006

Indtastning via KMS system - start

Indtastning i internet-baseret KMS system starter d. 6. februar 2006.

Du skal anvende det samme registreringsskema som du har anvendt før, dog er der små ændringer i registreringsskema A fra 1. januar 2006. Der er kun et (1) registreringsskema A publiceret i KMS (den sidste version), derfor kan nogle felter se anderledes ud, hvis du indtaster data fra før januar 2006.

Den ansvarlige kontaktperson på afdelingen bedes sørge for udfyldelsen af tilmeldingsblanketten for alle de brugere på afdelingen, som skal have adgang til Ortopædi databasen (ellers kaldt Den Ortopædiske Fællesdatabase). Herefter sendes tilmeldingsblanketten til den lokaladministrator, som er udpeget til at skulle oprette brugerne med brugernavne og passwords.

En liste over lokaladministratorer for hvert enkelt sygehus kan findes på www. nip.dk under IT - Vejledninger og adgang til KMS.

Tilmeldingsblanket til Den Ortopædiske Fælles databasen

Brugervejledning til dataindtastningsmodulet KMS version 1.3. (Den samme vejledning kan findes på www.nip.dk under IT - Vejledninger og adgang til KMS - Kom-godt-i-gang vejledning (til KMS-systemet, version 1.3).)

Data definition for variabler inkluderet i DHR database.

Variabelliste : Liste over variabler som kan findes i KMS system for DHR database. Listen anvendes i forbindelse med data udtræk.

FAQ vedr. indtastning til KMS.

Information til private sygehuse

Private sygehuse har også mulighed for at koble sig på Sundhedsdatanet, lige som Privathospitalet Hamlet har gjort det. Der skal herudover være tegnet en MedCom aftale omkring forbindelsen mellem privathospitalet og NIP-serveren.
Vedr. MedCom aftaler, kan privathospitalet henvende sig direkte til følgende person, for at få nærmere vejledning: Ib Lucht ved UNI-C, koordination@sdn.uni-c.dk eller på telefon 35 87 88 50.
 

Hvis I ikke har mulighed for overstående så er det aftalt, at Anne Hjelm fra DHR’s sekretariat vil indtaste registreringsskemaer for de private sygehuse. I sådan tilfælde skal papir registreringsskema sendes til hende på adressen Dansk Hoftealloplastik Register, Ortopædkirurgisk afdeling E, Århus Sygehus, Tage-Hansens Gade 2, 8000 Århus C.

Indtastning af data fra Dansk Hoftealloplastik Register i Den Ortopædiske Fællesdatabase via KMS system

Pilotfasen for indtastning af data fra Dansk Hoftealloplastik Register (DHR) via KMS system, som er foretaget på 5 afdelinger (Århus, Ålborg, Odense, Vejle og Bispebjerg sygehuse) er afsluttet.

Den nuværende IT-platform og rapporteringsform er nu klar til at blive overflyttet til internet-baseret inddateringsværktøj (KMS). KMS vil være de fleste afdelinger bekendt bl.a. fra Det Nationale Indikatorprojekt (NIP). Systemet indebærer, at indtastningen af data skal foregå på de deltagende afdelinger frem for i DHR’s sekretariat og vil derfor for en række afdelinger betyde en omlægning af de nuværende arbejdsgange omkring indsamling af data til DHR. 

Alle data som er indtastet i den nuværende IT-platform er overført til KMS system.

I tilfælde af fejl/problemer eller tvivlsspørgsmål vedrørende brugen af KMS systemet

Spørgsmålene kan rettes til:

Alma B. Pedersen, 1. reservelæge og Sundhedsfaglig proceskonsulent
Det Nationale Indikatorprojekt - Det Koordinerende Sekretariat
Lyseng Alle 1, 8279 Højbjerg
tlf. 4061 6378 /mail abp@dce.au.dk

Eller

Lone Kærsvang, Fuldmægtig
Det Nationale Indikatorprojekt - Det Koordinerende Sekretariat
Århus Amt, Lyseng Allé, 8270 Højbjerg
tlf. 87 28 49 72  /  Lone.kaersvang@stab.rm.dk